Novatize — Gestion collaborative annuelle
Gestion annuelle / département événementiel externe
Le client
Novatize a été l’un des premiers clients à expérimenter la gestion annuelle collaborative de Bond Experience. L’objectif : structurer les événements internes, alléger la charge du club social et offrir des expériences cohérentes avec leur culture.
Dès le départ, notre rôle était clairement défini : Bond agit comme collaborateur, non comme remplaçant. Le but n’a jamais été de “prendre la job” du club social, mais plutôt de soutenir l’équipe là où elle en a réellement besoin et d’optimiser tout ce qui entoure la planification et la réalisation des événements.
Détails du projet
Notre rôle collaboratif
Tout au long de l’année, Bond Experience a accompagné Novatize comme un partenaire événementiel externe, avec une approche qui respectait entièrement la place, le rôle et la vision du club social. Concrètement, cela se traduit par :
- Optimisation du temps consacré par le club social
- Réduction des coûts fournisseurs grâce à nos partenariats établis
- Idéation et propositions d’activités adaptées à la culture de Novatize
- Gestion le jour J, permettant au club social de profiter pleinement des événements sans être pris dans la logistique
- Support flexible, selon les besoins réels, sans imposer une prise en charge totale
Cette approche a permis de créer une véritable synergie entre leurs équipes internes et Bond — un fonctionnement fluide, naturel et efficace.
Moments forts de l’année
- Activité hivernale 2025 – Tournoi de pickleball
- After-Party Semaine Numérique
- Party d’été – Thématique camp de jour
- Événement leadership – Gestion du traiteur (septembre 2025)
- Party de Noël – Christmas In Vegas
Outils et innovations
Bond Experience a intégré un site d’inscription centralisé, en collaboration avec Evelya, permettant :
- une gestion fluide des présences
- une vision complète pour Bond et le comité organisateur
une communication simple et structurée
Nos résultats
« On apprécie vraiment la flexibilité de la banque d’heures : on sait qu’on peut compter sur l'équipe de Bond rapidement, et ça rend la gestion de nos événements tellement plus simple, ça fait vraiment toute la différence. »
L'événement en images
Quelques moments capturés lors de cette journée mémorable
Créez votre propre expérience inoubliable
Parlez-nous de votre équipe – on s'occupe du reste. Ensemble, créons un moment qui marquera durablement vos employés.
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