Le lieu idéal

Le choix du lieu peut grandement influencer le succès de votre événement corporatif. Ce n’est pas nécessairement la plus belle salle ou la décoration la plus élaborée qui fera la différence.

L’objectif est surtout de choisir un endroit accessible, assez spacieux et adapté au type de soirée que vous souhaitez créer.

Quelques éléments à considérer avant de réserver votre salle de party de Noël:

• Est-ce facile d’accès
• Y a-t’il suffisamment d’espace pour manger, discuter et circuler?
• Le stationnement est-il disponible?
• L’espace est-il adapté aux activités prévues

La nourriture et les boissons

Le repas est souvent le moment rassembleur de la soirée. C’est l’occasion de s’asseoir, de prendre un verre et de discuter avec ses collègues dans un contexte un peu moins formel.

Plusieurs options sont possibles pour répondre à tous les types de budget : buffet, potluck, repas gastronomique, cocktail, etc.

Pour l’alcool, nous vous conseillons de mettre en place un système de coupons afin d’éviter les abus et vous assurer que tout le monde ait sa juste part.

🌟 Astuce Bond Experience : Pensez aux différentes allergies et restrictions alimentaires de vos employés afin de vous assurer que tout le monde puisse profiter du repas.

Créer une ambiance mémorable

C’est probablement l’un des éléments les plus importants pour un événement réussi et mémorable.

L’objectif ici n’est pas de prévoir des activités à la minute près. Quelques éléments bien choisis peuvent suffire pour créer une belle dynamique.

Voici quelques idées d’éléments à inclure :

✔ Musique ou DJ

✔Mot de bienvenue

✔ Discours de la direction

✔ Photobooth

✔ Remise de prix

✔ Activité : jeu, défi, etc.

Budget

Avant de réserver auprès des fournisseurs, établissez un budget réaliste et déterminez vos priorités. Les coûts peuvent augmenter rapidement.

Un suivi rigoureux des dépenses vous permettra d’éviter les mauvaises surprises et de prendre de meilleures décisions en cours de route. Vous pourrez ainsi savoir où investir d’avantages et où économiser.

🌟 Astuce Bond Experience : Ne pas négliger les petites dépenses qui s’accumulent rapidement comme les pourboires, la décoration, etc.

Vous avez besoin d’accompagnement?

Organiser un party de Noël nécessite un investissement en temps important à l’interne, ce qui peut rapidement augmenter les responsabilités de votre équipe et être coûteux pour votre entreprise.

Bond Experience agit comme une extension à votre équipe pour prendre en charge l’organisation et la coordination de votre party de Noël. Nous créons des concepts uniques, nous nous occupons des fournisseurs et nous nous assurons que tous les détails soient pris en charge afin que l’ensemble de votre équipe puisse profiter de la soirée.

Pour plus d’informations, contactez-nous à info@bondexperience.ca